競爭性談判文件
項目名稱 :鄂東醫療集團市中心醫院門診樓3樓排隊叫號係統LED顯示屏
采購單位 :鄂東醫療集團市中心醫院
二〇二一年六月
第一章 競爭性談判公告
根據鄂東醫療集團市中心醫院的需求 ,就鄂東醫療集團市中心醫院門診樓3樓排隊叫號係統LED顯示屏以競爭性談判方式進行采購 ,歡迎符合資格條件的供應商參與本項目的談判 。
一 、項目概況 :
1.項目名稱 :鄂東醫療集團市中心醫院門診樓3樓排隊叫號係統LED顯示屏
2.采購方式 :競爭性談判
3.預算金額 :1萬元
4.采購數量 :14塊
5.送貨期 :合同簽訂三天內
6.質量要求 :符合國家管理 、質檢部門合格標準
二 、供應商資格要求 :
1.供應商必須具有良好的商業信譽和健全的財務會計製度 、有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄 ,近三年在經營活動中沒有重大違法記錄(提供近三年無重大違法記錄聲明) 。
2.供應商必須持有有效期內的營業執照 。
3.投標人必須提供法定代表人授權委托書及代理人身份證 。
4.供應商必須提供項目設備的合格證及授權書 。
5.根據《關於在招投標活動中對失信被執行人實施聯合懲戒的通知》(法[2016]285號)的規定 ,供應商必須自公告發布之日起自行在“信用中國”網站(網址www.creditchina.gov.cn)查詢 ,將查詢結果截圖加蓋公章放入談判文件 。若供應商在“失信被執行人”名單中 ,談判無效 。查詢結果以談判當天“信用中國”網站查詢結果為準 。
7.本項目不接受聯合體參與談判 。
三 、報名及談判文件獲取方式 :
1.報名地點 :黃石市中心醫院行政樓819辦公室
2.報名時間 :2021年7月8日-2021年7月14日
聯係人 :邵奇 電話 :13797788685
3.報名時必須提供“供應商資格要求”資料的複印件(加蓋公章) 。
第二章 競爭性談判須知
本競爭性談判文件依據國家有關法律法規編製 。
1.適用範圍
1.1本競爭性談判文件僅適用於本次競爭性談判采購所涉及的項目和內容 。
1.2本競爭性談判文件的解釋權歸采購單位 。
2.定義
2.1“采購人”是指依法進行政府采購的國家機關 、事業單位 、團體組織 。本項目競爭性談判文件的采購人特指鄂東醫療集團市中心醫院 。
2.2“供應商”是指向采購人提供貨物 、工程或者服務的法人 、其他組織或者自然人 。本項目競爭性談判文件的供應商特指響應本次競爭性談判文件要求 ,向采購人提交響應文件的供應商 。供應商在參加采購活動中也被稱為響應人 。
2.3“成交人”是指經談判小組評審 ,授予合同的響應人 。
3.合格的工程 、貨物和服務
3.1“貨物”是指響應人製造或組織符合競爭性談判文件要求的貨物等 。提供的貨物必須是其合法生產的符合國家有關標準要求的貨物,並符合采購合同規定的品牌 、產地 、質量 、價格和有效期等 。
3.2“服務”是指除貨物以外的其他政府采購對象,包括響應人須承擔的運輸 、安裝 、技術支持 、培訓以及其它類似附加服務的義務 。響應人應保證 ,采購人在中華人民共和國使用該服務的任何一部分時 ,免受第三方提出的侵犯其專利權 、商標權或工業設計權的起訴 。
3.3“工程”是指響應人按照圖紙 、清單內容 ,按國家相關規範進行施工的工程 。
4.競爭性談判費用
響應人應承擔所有與準備和參加談判有關的費用 。不論談判結果如何 ,采購人均無義務和責任承擔以上費用 。
1.供應商提交的響應文件應包括下列內容 :
1.1前述“供應商資格要求”中全部內容 。
1.2供應商法人身份證及授權委托書原件 。
1.3投標函(需加蓋公章和法定代表人印章) 。
1.4響應文件 。
1.5設備參數清單及報價表 。
1.6供應商認為需要提供的其他資料 。
1.7供應商編製的談判文件一式肆份 ,正本壹份 、副本叁份 ,談判文件及資料不予退還 。每套談判文件必須清楚標明“正本” 、“副本” ,若副本與正本不符 ,以正本為準 。
1.8談判文件中的任何行間插字 、塗改或增刪 ,必須由法定代表人授權的代表簽字才有效 。
1.9供應商必須保證談判文件所提供的全部資料真實可靠 ,並接受采購人或代理機構對其中任何資料的核實要求 。如果因為談判文件內容不詳 ,或沒有提供談判文件中所要求的資料及數據 ,或提供虛假文件 ,由此造成的後果由供應商負責 。
2.談判有效期
2.1談判有效期為30天 ,在此期限內 ,凡符合本談判文件要求的響應文件均保持有效 。
2.2在特殊情況下 ,采購人在原定投標有效期內 ,可以根據需要以書麵形式向供應商提出延長談判有效期的要求 ,對此要求 ,供應商須以書麵形式予以答複 。
3.競爭性談判文件的澄清 、修改 、答疑
3.1采購人對已發出的談判文件確需進行澄清或者修改的 ,應當以書麵形式通知所有談判文件收受人 。
3.2澄清、修改 、答疑等補充文件作為談判文件的組成部分 ,與談判文件具有同等效力 。
3.3談判文件以最後發出的通知為準 。
4. 談判報價
4.1本項目采用人民幣報價 。
4.2本項目的談判報價采用本談判文件所規定的方式 。
4.3供應商隻允許有一個報價 ,中文大寫與小寫數值不一致時以中文大寫表示的報價為準 。
4.4談判報價為供應商的談判文件中提出的各項支付金額的總和 。
4.5采購人確認的最高限價為 :最高采購限價1萬元整 ,供應商報價不得高於最高限價 ,否則按無效報價處理 。
4.6供應商對報價的準確性負責 ,任何漏報 、錯報等情況均由供應商承擔後果 。
4.7采購人有權對所有談判供應商的談判報價進行審查 ,並要求談判供應商在規定的時間內提供相關資料 ,談判供應商應無條件接受 。
5. 備選方案
本采購項目不允許供應商有備選談判方案 。
6.談判保證金
無
7.1供應商必須將談判正本和副本密封包裝 ,加貼封條 ,並在封口處加蓋公章 。封麵上均需注明“項目名稱” 、“供應商全稱”和“談判文件”等字樣 ,字跡必須工整 、清楚 。
7.2供應商按上述要求進行密封和標記後 ,將談判文件送達指定地點 。
7.3如果未按上述規定進行密封和標記 ,評委不予評審 。
8. 談判文件的撤回
談判有效期內 ,供應商不得撤回其談判文件 ,否則談判保證金將不予退還(有保證金情況下) ,並取消談判資格 。談判文件中的承諾內容將被視為虛假承諾材料 ,由供應商承擔相應的法律責任 ,情節嚴重的列入不良行為記錄名單 。
第三章 競爭性談判及評定
1.評定原則
評定遵循公平 、公正 、科學 、擇優的原則 。
2.評定程序
2.1談判會由采購人組織 ,在通知的時間 、地點舉行 。
2.2采購人談判小組對供應商談判文件進行評審 。
2.3采購人談判小組分別與供應商談判 。
2.4采購人談判小組共同與每一供應商就技術 、服務及價格等進行談判 。
2.5所有參加談判的供應商在采購人談判小組的要求在規定的時間內進行最終書麵報價 。
2.6價格競爭的原則 :同等條件下價格最低者優先 。
2.7采購人談判小組對所有參加談判供應商的談判結果及最終書麵報價進行綜合評估 ,結合談判文件 ,充分比較質量 、服務 、價格等因素 ,由采購人談判小組合議確定成交人 。
2.8采購人談判小組當場提交所有成員共同簽字的談判記錄 。
2.9供應商代表需在談判記錄上簽字 ,作為合同的組成部分 。
3.談判注意事項
3.1采購人談判小組內部討論的情況和意見必須保密 ,任何人不得以任何形式透露給供應商或與供應商有關的單位和個人 。
3.2在談判過程中 ,供應商不得以任何形式對采購人談判小組成員進行影響談判結果的私下接觸 ,否則取消談判資格 。
3.3供應商的商業秘密采購人談判小組成員應予以保密 ,不得泄露給其他供應商及相關單位和個人 。
3.4談判過程中 ,在最終書麵報價前 ,供應商可以對其談判內容進行修改 、補充 ,寫入談判記錄 。最終報價書麵報出後,采購人談判小組不再接受任何形式的變更或談判 。
3.5談判記錄及最終書麵報價隻能由供應商授權的談判代表簽署 。
3.6成交人確定後 ,采購人不對未成交人就談判過程及未能成交原因作任何解釋 。未成交人不得向采購人或其他有關人員索問評標過程情況和材料 。
4.2付款方式 :原則上院方驗收合格後支付合同總款90% ,質保期滿後支付合同總款10% 。具體付款細則采購人與成交人協商確定 。
第四章 技術參數
序號 |
名稱及型號 |
參數 |
數量 |
單位 |
備注 |
LED診室屏 |
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1 |
Led診室屏8字 |
8字窗口屏 , 用於顯示排隊信息 供電方式:電源線 電源5V/4A , 長 、寬 、高:2*0.5*1.5m , 16P 排線 分辨率:3*0.15*80cm ,8字 |
14 |
台 |
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一 、項目概況 :
1.項目名稱 :鄂東醫療集團市中心醫院門診樓3樓排隊叫號係統LED顯示屏
2.采購方式 :競爭性談判
3.預算金額 :1萬元
4.采購數量 :14塊
5.送貨期 :合同簽訂三天內
6.質量要求 :符合國家管理 、質檢部門合格標準