單一來源采購文件
項目名稱 :鄂東醫療集團市中心醫院(黃金山院區)協同辦公平台OA軟件技術服務平移項目
采購內容 :負責鄂東醫療集團市中心醫院(黃金山院區)協同辦公平台OA軟件技術服務平移 ,具體見采購文件第四章“采購需求” 。
采 購 人 : 鄂東醫療集團市中心醫院
供應商 :
鄂東醫療集團市中心醫院(以下簡稱“采購人”)擬采購鄂東醫療集團市中心醫院(黃金山院區)協同辦公平台OA軟件技術服務平移(項目名稱)進行單一來源采購 ,現邀請貴公司作為本次單一來源談判的供應商 。具體內容如下 :
一、項目概況
項目名稱 :鄂東醫療集團市中心醫院(黃金山院區)協同辦公平台OA軟件技術服務平移項目
采購方式 :單一來源采購
項目預算 :9萬元
質保期限 :維保期 1 年
采購內容 :負責鄂東醫療集團市中心醫院(黃金山院區)協同辦公平台OA軟件技術服務平移 ,具體見采購文件第四章“采購需求” 。
二 、供應商資格要求
1 、具有有效的企業營業執照 、稅務登記證 、組織機構代碼證(已辦理三證合一的隻需提供營業執照) ,且為非外資獨資或外資控股企業 ;
2 、具有良好的商業信譽和健全的財務會計製度 ;
3 、具有履行合同所必需的設備和專業技術能力
5 、有軟件著作權證或原廠授權書
6 、有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄 ;
7 、參加采購活動前三年內 ,在經營活動中沒有重大違法記錄 ;
8 、未被列入“信用中國”網站(www.creditchina.gov.cn)失信被執行人 、重大稅收違法案件當事人記錄名單,“中國政府采購網”(http ://www.ccgp.gov.cn)政府采購嚴重違法失信行為信息記錄名單 ,以采購代理機構開標當天查詢結果為準 。
三 、報名及采購文件購買時間 、地點
1、采購文件獲取時間 :即日起至2021年7月14日(上午8 :30-12 :00 ,下午14 :00-17 :30 ,北京時間 ,法定節假日除外)
2 、采購文件獲取方式 :
1)現場購買者須持法定代表人授權委托書原件(含法定代表人及委托人身份證信息)或法定代表人證明書原件(含法定代表人身份證信息) ,營業執照複印件加蓋單位公章獲取采購文件 。
四 、對本次采購提出詢問 ,請按以下方式聯係
1 、采購人信息
名 稱 :鄂東醫療集團市中心醫院
聯係人 :邵奇
電 話 :0714-6256679
項號 |
類 別 |
內 容 |
1 |
項目地址 |
鄂東醫療集團市中心醫院 |
2 |
采購範圍 |
采購需求所包含全部內容 |
3 |
資金來源 |
企業自籌 |
4 |
談判有效期 |
60日曆天(從談判截止之日算起) |
5 |
報價方式 |
報價方式 :總價包幹 |
6 |
資格審查方法 |
資格後審 |
7 |
采購方式 |
單一來源采購 |
8 |
談判響應文件份數 |
紙質 :正本 壹 份 ,副本叁 份 ; 電子 :U盤備份 壹 份 。 所有響應文件接收後概不退還 。 |
(一)總則
1 、采購範圍及適用法律
本次采購適用的法律 、法規為《合同法》 。
2 、定義
2.1采購人 :見單一來源采購邀請函
2.2采購代理機構 :見單一來源采購邀請函
2.3供應商 :指符合單一來源采購規定的條件 、向采購單位提交響應性文件的供應商或其專業授權經銷商 。
2.4 貨物 :係指成交供應商按采購文件規定 ,所提供的各種形態和種類的物品 ,包括設備 、產品 、備品備件 、工具 、手冊等 ;
2.5 服務 :係指成交供應商按采購文件規定 ,必須承擔的運輸 、安裝 、調試 、技術協助 、培訓 、維修 、配件供應等義務 。
5 、合格的供應商
參加談判的供應商必須滿足前附表所要求的資格要求 。
6 、供應商資格審查
供應商資格由談判小組通過資格後審方式予以確認 ,未通過資格審查的談判響應文件將按無效談判處理 。
(二)響應文件的編製
7 、響應文件編製基本要求
7.1供應商對洽談響應文件的編製應按要求裝訂和封裝 。
7.2供應商提交的單一來源響應文件以及供應商與采購代理機構和采購人就有關談判的所有來往函電均應使用中文 。供應商提交的支持文件和印刷的文獻可以使用別的語言 ,但其相應內容必須附有中文翻譯文本 ,在解釋洽談響應文件時以翻譯文本為主 。
7.3供應商應認真閱讀 、並充分理解本文件的全部內容(包括所有的補充 、修改內容) ,承諾並履行本文件中各項條款規定及要求 。
7.4洽談響應文件必須按本文件的全部內容 ,包括所有的補充通知及附件進行編製 。
7.5如因供應商隻填寫和提供了本文件要求的部分內容和附件 ,而給評審造成困難 ,其可能導致的結果和責任由供應商自行承擔 。
8 、響應文件的語言及度量衡單位
8.1 響應文件及與有關的所有文件均應使用中文 。
8.2 除規範另有規定外 ,響應文件使用的度量衡單位 ,均采用中華人民共和國法定計量單位 。
9 、響應文件的組成
9.1 響應文件由資格審查文件 、價格文件和商務技術文件三個部分組成 ,具體見響應文件格式 。
9.1資格審查文件
需按資格審查內容的要求 ,提供相關證明文件
9.2價格文件主要包括下列內容 :
9.2.1談判報價表
9.2.2分項報價表(如有)
9.3商務技術文件
9.3.1談判書 ;
9.3.2技術響應 、偏離情況說明表 ;
9.3.3所投貨物質量保證承諾和質量保證期限
9.3.4售後服務承諾(質保期內及質保期外)及優惠條件
9.3.5供應商認為有必要提供的其他資料
10.報價 :
各供應商應按照文件的要求及自身情況編製報價 。
10.1本項目的報價采用本須知前附表所規定的方式 。
10.2報價應包括按文件規定,完成報價書中所列項目的全部費用 。
10.3報價應按總價報價 ,並列明各產品單價 。各產品單價報價中包含成本 、利潤 、稅金 、等所有費用 。
11 、談判有效期
11.1談判有效期為60日曆天 ,從談判截止之日算起 。
11.2在原定談判有效期內 ,如果出現特殊情況 ,采購人可以書麵形式向供應商提出延長談判有效期的要求 ,對此要求供應商須以書麵形式予以答複 ,供應商可以拒絕這種要求 。
12 、響應文件的份數和簽署
12.1響應文件數按壹正貳副提交 。響應文件正本和副本如有不一致之處 ,以正本為準 。
12.2響應文件正本與副本均需使用A4紙用永久性字跡打印 ,並需在響應文件封麵右上角清楚地注明“正本”或“副本” 。
12.3響應文件封麵 、談判書均應加蓋供應商印章並經法定代表人簽字和蓋章 。響應文件簽字及內容均須符合要求 ,否則響應文件簽署無效 。
12.4全套響應文件不準有塗改和行間插字 。如有修改 ,修改處應加蓋供應商公章或由委托人簽字或蓋章 。
(三)響應文件的提交
13 、響應文件的製作 、裝訂 、密封和標記
13.1 供應商應將響應文件正本和副本合封在一個外層包裝內 。
13.2 所有響應文件的內層密封袋的封口處應加蓋供應商印章 ,所有響應文件的外層密封袋的封口處應加蓋密封章 。
(四)談判報價與評審
14 、談判小組
14.1談判小組由采購人依照有關法規組建 。談判小組成員由三人組成 。
14.2談判小組負責對供應商進行資格性審查和符合性審查 。
14.3談判小組按照單一來源文件確定的步驟及方法供應商就采購需求進行綜合談判 。
15 、談判
15.1采購小組對供應商授權代表身份進行驗證 。供應商授權代表身份與響應文件不符的 ,采購小組拒絕與之談判 。
15.2供應商授權代表身份與響應文件相符的 ,采購小組按照采購文件要求和談判方案 ,遵循物有所值和價格合理的原則 ,與供應商談判 。談判中 ,供應商可以對響應文件進行修改 。
15.3談判小組就采購需求 、質量和服務等內容與供應商進行綜合談判 ,並了解其報價組成情況 。
15.4談判小組可以根據采購人的需求並就價格進行談判 。
15.5談判小組以書麵形式形成談判情況記錄 。
16 、本次談判采取1輪談判2次報價的方式 。在供應商提供的貨物質量 、數量和服務均能滿足采購需求 、最終報價不高於采購預算的,談判小組確認采購成交,出具談判結果報告 。
16.1第一輪談判 。談判小組所有成員集中與單一報價方進行談判 ,報價方派代表參加(法定代表人或授權代表及技術人員必須參加) 。
談判過程中 ,報價方介紹單位概況 、技術方案 、價格構成 、服務承諾等事項 ,解答 、澄清承諾談判小組提出的質疑 。談判小組可以根據談判文件和談判情況實質性變動采購需求中的技術 、商務要求以及合同草案條款 ,但不得變動談判文件中的其他內容 。實質性變動的內容 ,須經招標代理機構審核確認 ,並將變更的內容書麵通知參加談判的供應商 。
談判過程中 ,報價方可以根據談判情況變更其技術 、商務響應內容 ,並將變更內容形成書麵材料 ,作為報價文件的一部分送談判小組 。供應商書麵變更材料應當由其法定代表人或者授權代表簽字確認 。
16.2第二次報價 。報價文件中的報價即為報價方第一次報價 。在上述談判基礎上 ,報價方在談判室外獨立填寫《第二次報價表》和澄清承諾 ,並由其法定代表人或者其授權代表簽字確認 ,在規定時間內密封遞交采購代理機構工作人員 。並以此報價和所有澄清承諾作為最終評審依據 。
17 、供應商提供的貨物質量 、數量和服務不能滿足采購要求 、最終報價高於采購預算的 ,經談判不能達成一致,采購人需要調整采購項目預算額或采購項目配置標準的 ,報主管部門審批同意後采購人繼續談判 ;采購人不能調整預算額或采購項目配置標準的 ,采購項目取消 。
18 、其他事宜在談判過程中確定 ,談判過程由采購人指定專人負責記錄 ,並存檔備查 。
19 、確定成交供應商
采購代理機構在談判結束後將談判結果報告送采購人 ,采購人收到談判情況記錄後五個工作日內根據談判結果確定成交供應商 ,也可以事先授權談判小組直接確定成交供應商 。
20 、發布采購成交結果公告和發出成交通知書
成交供應商確定後 ,采購人或采購代理機構在指定媒體上公示采購成交結果並發出成交通知書 。
21 、簽訂合同
成交供應商在收到成交通知書後
,按其規定與采購人簽訂供貨服務合同
第三章 資格審查內容
序號 |
資格性審核內容 |
供應商名稱 |
1 |
有效的營業執照(事業單位提供事業單位法人證書 ,自然人提供身份證)等證明文件 ,且為非外資獨資或外資控股企業 ; |
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2 |
上一年度經審計的財務報告或基本開戶銀行出具的資信證明文件或財務報表 。 |
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3 |
具備履行合同所必須的設備和專業技術能力的證明材料或相關承諾 。 |
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4 |
供應商依法繳納稅收的證明材料和依法繳納社會保障資金的證明材料 。 |
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5 |
參加采購活動前三年內 ,在經營活動中沒有重大違法記錄的聲明 。 |
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6 |
“信用中國”及“中國政府采購網”網站信用記錄 。 |
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序號 |
符合性審核內容 |
/ |
1 |
響應文件按照采購文件要求密封 、簽署 、蓋章 。 |
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2 |
按照采購文件要求進行報價 ,報價未超過總預算金額或各品目預算金額 。 |
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3 |
響應文件有效期滿足采購文件要求 。 |
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4 |
響應文件關於合同履行期限的響應符合采購文件要求 。 |
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5 |
按規定獲取采購文件 。 |
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6 |
響應文件未附有采購人不能接受的條件 。 |
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7 |
采購文件規定的其他實質性要求 。 |
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審核結論 |
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說明 :
1 、談判小組分別對每一響應文件依據上表進行檢查 。
2 、滿足要求的條款打“√” ,否則為“×” 。
3 、響應文件中有任意一條不滿足上表要求的將導致其響應無效 ,不進入下一項評審 。
一 、項目概況
項目名稱 :鄂東醫療集團市中心醫院(黃金山院區)協同辦公平台OA軟件技術服務平移項目
采購方式 :單一來源采購
項目預算 :9萬元
質保期限:維保期 1 年
第一部分 技術要求
1 、新增OA協同辦公係統用戶數300個 。
2 、新增用戶數永久授權使用 。
3 、對新授權用戶進行OA係統使用培訓 。
4 、定期對OA係統進行巡檢 ,保證授權用戶可以正常登陸係統使用 。
5 、及時解決OA係統用戶登陸係統出現的問題 ,提供多種方式支持響應 。
第二部分 商務要求
質量要求 :符合相應行業或企業標準 ,並依照合同承諾履行職責 。
驗收標準 :
(1)各項功能運行穩定 。
(2)由采購人組織的驗收小組與采購人代表 ,按照相關標準和合同的約定 ,共同對本采購項目進行檢測驗收 。
(3)在檢測驗收過程中 ,如發現功能不符合采購文件和合同要求時 ,將被視為質量不合格 ,采購單位不予接收 ,成交供應商必須更改完善 ,由此造成的全部損失由成交供應商承擔 。
售後響應時間
(1)提供7×24小時係統運行維護服務 ,提供免費客服熱線 。
(2)供應商的售後響應要求 :2小時內到達現場處理 ,故障恢複時間不超過12小時。
付款方式 :項目驗收後付該項目90%的款項 ,合同到期後根據驗收情況付完該項目10%餘款 。